Expo 2015: accordo quadro per eventi di Expo 2015. Bando di gara

Bando di gara

Expo 2015 Spa ha pubblicato un bando per l’individuazione di un operatore economico con cui stipulare un Accordo Quadro per la promozione e valorizzazione di Expo 2015, tramite la realizzazione di eventi ad hoc di carattere nazionale e internazionale.

Rientrano nella categoria eventi: cerimonie, eventi culturali, manifestazioni fieristiche, mostre, premiazioni, spettacoli, incontri, convegni, dibattiti, workshop, roadshow, fiere B2B e B2C. 
 
Gli eventi richiesti potranno essere rivolti a: amministrazioni pubbliche, associazioni, organizzazioni, operatori dei settori industriale, artigianale, commerciale, produttivo, sponsor, organizzazioni no-profit, fondazioni, opinion leader, ordini professionali, cittadini, con l’obiettivo di far conoscere il tema di Expo 2015 al maggior numero di soggetti.

Attività previste nell'Accordo Quadro

L’Accordo Quadro per la pianificazione, realizzazione e gestione di eventi per Expo 2015, prevede (in maniera non esaustiva) le seguenti attività:

• pianificazione e strategia degli eventi; 
• realizzazione e gestione materiale promozionale;
• realizzazione audio e video;
• web sites, social media e applicazioni;
• realizzazione stand/allestimento location;
• organizzazione/esecuzione evento;
• servizi di catering;
• servizi di trasporto e gestione flussi di persone;
• servizi di traduzione e interpretariato;
• altri servizi;
• analisi e follow up eventi.

Gli eventi da realizzare saranno classificati secondo il seguente schema:

• eventi di tipo A: PICCOLI EVENTI con budget stimato inferiore a 30.000 € (circa 70);
• eventi di tipo B: MEDI EVENTI con budget stimato tra 30 mila e 100 mila € (circa 20);
• eventi di tipo C: MEDI EVENTI DI TIPO C con budget tra 100 mila e 300 mila € (circa 7);
• eventi di tipo D: GRANDI EVENTI con budget superiore a 300 mila € (circa 2).

Esecuzione dell'Accordo

Expo 2015 darà esecuzione all’Accordo Quadro mediante stipulazione di singoli Contratti d’Appalto. Per l’aggiudicazione degli Appalti attuativi, Expo 2015 invierà al Fornitore una richiesta di offerta riportante le linee guida tecniche ed economiche su cui andrà declinato il progetto organizzativo. 
 
Il Fornitore dovrà impegnarsi a fornire una proposta specifica completa di creatività (se richiesta) e budget, declinando i costi delle varie voci. Unitamente alla proposta il Fornitore dovrà predisporre per Expo 2015 un team dedicato di professionisti (Project Manager Senior/Junior, Creative Director Senior, Regista, Art Director, Content Manager, Account manager, Production Manager) e produrre una Check list eventi green indicante le prescrizioni inerenti la tutela ambientale.
  
In riferimento ai servizi commissionati alla stregua dei singoli Contratti di Appalto affidati, il pagamento sarà liquidato a misura, alla fine di ogni attività svolta sulla base dell’Ordinativo approvato da Expo 2015.

L’importo massimo stimato per la procedura è di 3 milioni di euro (Iva esclusa, spese accessorie incluse).

Durata dell'Accordo e chi può proporsi

L’Accordo Quadro decorrerà dalla data di sottoscrizione sino al 30 aprile 2015. La durata dei singoli Appalti attuativi sarà determinato all’atto del singolo affidamento.
 
Possono partecipare alla procedura imprese singole, imprese temporaneamente raggruppate o raggruppande e consorzi di imprese, nel rispetto degli artt. da 34 a 37 del Dlgs 163/2006, che non incorrano in clausole di esclusione, che abbiamo realizzato negli ultimi 3 esercizi di bilancio un fatturato globale di almeno 6 milioni di euro (Iva eslcusa).
 
La gara verrà esperita e condotta, prevalentemente, attraverso la Piattaforma telematica SINTEL di ARCA.  
 
Il servizio verrà aggiudicato a favore del concorrente che avrà formulato l’offerta economicamente più vantaggiosa, secondo i seguenti requisiti:

• offerta tecnica: max 75 punti;
• offerta economica: max 25 punti.

I soggetti interessati dovranno accedere alla sezione “Invia offerta” di SINTEL e procedere secondo quanto previsto dalla piattaforma, entro le ore 15.00 del 21 marzo 2014, mediante il caricamento delle informazioni e dei documenti richiesti.
 
Per ulteriori informazioni, per il Disciplinare di gare e le procedure operative di SINTEL e del Green procurement si veda la documentazione allegata o si consulti la Piattaforma Sintel di ARCA, nella sezione Expo 2015.

Contatti

Area Mercato e Internazionalizzazione, Giulia Repetto, tel. 0258370.497, e-mail giulia.repetto@assolombarda.it.