Expo 2015: Soft Drink Official Partner. Request for Proposal

Perimetro tecnico della RfP

Expo 2015 ha pubblicato una Request for Proposal per individuare un Official Soft Drink Partner, operatore consolidato e attivo nel mercato delle bevande analcoliche in grado di realizzare e gestire un Padiglione Corporate all’interno del sito di Expo 2015.
 
La procedura ha come obiettivo la selezione di un Partner che sia in grado di:

- realizzare in modalità self-built e gestire un padiglione corporate sull’area Expo 2015, con eventuale svolgimento di attività commerciali. Il Partner dovrà creare un Theme Statement e definire il Concept spaziale, la progettazione interna e l’allestimento del Padiglione. Sarà altresì responsabile dell’allestimento, della manutenzione e della pulizia dello stesso. I costi quotidiani di gestione, smantellamento e di tutti i costi correlati saranno a carico del Partner;

dare visibilità e promozione ad Expo 2015 in virtù di un piano di eventi e comunicazione predisposto e sviluppato ad hoc per Expo2015 con attività/servizi e iniziative promozionali a supporto della visibilità dell’evento;

ottenere visibilità e promozione per i propri marchi grazie ad iniziative di visibilità degli stessi, sia all’interno che all’esterno del sito espositivo;

distribuire in via non-esclusiva le proprie bevande all’interno di tutti i punti di ristorazione delle otto stecche che saranno assegnate a grandi operatori della categoria Retail.

Requisiti

Il Soft Drinks Partner sarà obbligato a corrispondere ad Expo 2015 spa:

• un corrispettivo di 3 mln di € per la concessione dell’area del Corporate Pavillion;
• una royalty del 12% sul fatturato (Iva esclusa) per la vendita di prodotti nel Padiglione;
• un importo di visibilità e promozione in value in kind da corrispondere ad Expo nella misura di 4 milioni di euro. Saranno considerate come tali le attività di comunicazione e advertising, sviluppate ad hoc dal Partner per l’Esposizione;
• un importo di 1 milione di euro (Iva esclusa) e il valore delle royalties sul fatturato derivante dalla vendita nei punti di ristoro gestiti da operatori di Food Service per la qualifica di Official Soft Drinks Partner, pari a una percentuale da indicare nell’offerta;
• un importo in cash da erogarsi nel 2014 non inferiore a 1 milione di euro (Iva esclusa), in funzione dei piani di attività e della visibilità concessa ai marchi.

I prodotti richiesti al Partner sono: Cole, aranciate, limonate, the freddo, sport drinks, succhi e nettari.
 
La partnership avrà decorrenza dalla data di firma del contratto fino al 30 novembre 2015.

Chi può partecipare

Possono partecipare alla RFP imprese singole, raggruppamenti temporanei di imprese o reti di impresa con l’osservanza degli art da 34 a 37 del Dlgs 163/2006, che non incorrano in clausole di esclusione, accettino il modello 231/01 e il Codice Etico di Expo 2015 Spa e che operino nel settore delle bevande analcoliche su larga scala, su tutto il territorio italiano e su un numero prevalente di tipologie di canali di distribuzione.
 
Al Partner aggiudicatario della RFP saranno concessi i diritti di visibilità in Expo 2015, il diritto di utilizzo del logo e la presenza e visibilità nel sito espositivo dell’Esposizione Universale, un numero da definire di biglietti ed inviti ad eventi istituzionali organizzati da Expo e la presenza all’interno del Catalogo Partner di Expo 2015.

Termini

Le manifestazioni di interesse dovranno pervenire in busta chiusa alla società Expo 2015 Spa, presso la sua sede di via Pisacane 1 - 20056 Pero (Milano) entro le ore 16.00 del 5 maggio 2014, per mezzo del servizio postale o mediante agenzia autorizzata (è prevista la consegna a mano).
 
Le richieste di chiarimenti potranno essere indirizzate via email all’indirizzo gare@expo2015.org e dovranno pervenire entro il 17 aprile 2014.
 
Il testo completo della RFP è disponibile in allegato.

Contatti

Area Mercato e Internazionalizzazione, Giulia Repetto, tel. 0258370.497, e-mail giulia.repetto@assolombarda.it.